门票、卡证是会展中心与客户交流的一个种要手段，也是宣传会展中心比较好的一种途径。建立动态化的注册管理平台，利用在线支付和云签到，简化参会流程，提高参与度。票务注册签到系统简化了在线注册流程，实现注册一体化。有助于活动主办方整合活动营销推广，提高活动参与度。还可以嵌入社交媒体分享扩大活动影响力，有效管理注册的每个细节，省时又省心。

3D建模通俗来讲就是通过三维制作软件通过虚拟三维空间构建出具有三维数据的模型。以发展势头迅猛的电子商务为例，海量的商品需要在互联网上展示，特殊化、个性化、真实化商品展示显得尤为重要，但由于3D模型制作成本的制约，这些需求只能暂时以二维照片来满足，从而造成传递给消费者的商品或物体信息不够全面、详实、逼真，降低了消费者的购买欲望和购买准确度。而3D商品展示技术可以在网页中将商品以立体方式交互展示，消费者可以全方位观看商品特征，直观地了解商品信息，其效果和消费者直接面对商品相差无几。

舞美设计，是舞台的美术设计，在企业中多指的是活动或会议中的舞台设计，用来制造美感、烘托氛围以达到最佳的舞台表现效果。舞台设计对物质要求比较高，比如场馆大小、试听设备、舞台灯具等会对效果输出有影响，所以企业想要保证质量还需要有一定的资金投入。除此之外，舞台设计还有很强的技术要求，这往往需要专业技术人员来主导操作，并对活动内容和企业文化有很深的理解，以便做到艺术和商业的兼顾和平衡。

在企业活动举办之前，往往需要进行工程搭建，就是所谓的舞台搭建，以营造出活动所需的氛围、美感，为客户创造极佳的体验感，进而达到活动预期效果。一般而言，舞台搭建根据活动类型的不同而有所区别，风格也会相应改变，需要舞台搭建团队具备专业知识和深厚经验，对企业文化和活动主题有较深刻的理解，从而搭建出最佳舞台效果。

现场活动的策划和把控最能体现一个团队的水平。活动前需要制定详细的媒体清单表、活动现场时间流程表、现场人员分工表、项目费用表、物料清单、AV rundown等，明确规定活动流程。活动期间，每个环节都需要会务组人员严格按照时间流程表时间进行，明确分工，责任到人。

在一些比较有规模的或者是比较有名气的会议活动中，邀请媒体朋友，借助媒体达到活动现场不管是现场拍摄还是会议记录，不管是活动开始前的新闻造势还是说对后期的信息跟踪，都对活动起到了积极促进的作用。所以对于媒体这一块的工作我们也要做到相应的配合，要和媒体协调沟通充分懂得尊重他们的时间。专业的活动策划公司在策划好整个活动的同时，媒体也是要充分重视的。

会场中会设置专门的同传室供同传工作人员使用。同传室的位置根据会场的结构来安排，一般两种位置较好：一是同传室在会场后面靠墙处；另外一个位置是会场中间靠墙处。总之既不要破坏会场的美观，同时又方便同传工作进行。速记人员可以自由安排。速记需要用到电脑，因此要求速记人员旁边有电源。另外，由于速记过程中敲击电脑键盘的声音较大，较急促，因此速记位置与其他嘉宾之间要有一定距离。需事先确认速记人员既能听清发言，又不至于影响其他听众。